Verzender en ontvanger van een Offri-offerte kunnen hun akkoord kracht bijzetten met behulp van een elektronische handtekening.
<aside> 👨🏼⚖️ Offertes zijn bijzondere documenten: een goede offerte overtuigt niet alleen, maar is ook een juridisch geldig contract dat beide partijen na akkoord bindt. Ons team heeft veel ervaring op dit gebied, maar we zijn geen juristen. Als je zeker wilt weten of offertes in jouw situatie voldoende bindend zijn, raadpleeg dan je eigen advocaat of juridische afdeling.
</aside>
Bij het versturen van een offerte kun je als leverancier aangeven of jij als leverancier en/of de ontvanger als klant moet tekenen voor akkoord.
Als je je eigen offerte ook wilt tekenen, dan moet je die handtekening zetten voor verzending:
Na ontvangst en akkoord kan de ontvanger op dezelfde wijze als hierboven de offerte digitaal ondertekenen.
Zodra de ontvanger van de offerte akkoord is gegaan, ontvangen beide partijen een e-mail met de (ondertekende) offerte in PDF vorm.
De status van de offerte wijzigt van 'openstaand' naar 'gewonnen'. Je ontvangt een notificatie, en de statistieken worden bijgewerkt.
De handtekening die je in Offri zet, betreft een gewone elektronische handtekening. Die is in veel gevallen rechtsgeldig, maar de Nederlandse wet zit zo in elkaar dat de eisen van een handtekening hoger worden naarmate het belang van het te sluiten contract groter wordt.
Er zijn drie niveaus in elektronische handtekeningen te onderscheiden:
Vergeet niet dat ook een ouderwetse 'natte' handtekening tot de mogelijkheden behoort. Die is opvallend rechtsgeldig. Na het akkorderen versturen wij de offerte in PDF naar beide partijen. Die versie kan worden uitgeprint en ondertekend. Dit is een manier om het akkoord nog sterker te maken.
<aside> 💡 Offri biedt standaard methode 1 (de gewone of simpele elektronische handtekening) aan. Met een Enterprise abonnement kunt u mogelijk ook uw favoriete e-signature oplossing gebruiken. Neem contact op met ons Support Team via [email protected] als je hier nog vragen over hebt.
</aside>